バスや電車を利用した場合、領収書やレシートがないため以下のような記録帳をノートやパソコンのエクセルなどでまとめておきましょう。
年月日 | 経路 | 金額 | 理由 |
2月3日 | 名古屋→新大阪 | 6520 | ○△で講演 |
5月14 | 名古屋→尾張一宮 | 580 | |
名鉄一宮→萩原 | 440 | 株式会社甲乙にて打ち合わせ | |
10月18 | 名古屋→高畑 | 460 | 丙丁銀行で打ち合わせ |
但しタクシーを利用した場合は、領収書を書いてもらましょう。
取引先に訪問するために地下鉄を利用し電車代340円を現金で支出した時の仕訳例
借 方 | 貸 方 |
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旅費交通費 340 | 現金 340 |
仕事で必要な機材を購入するためにバスを利用しその運賃として200円を現金で支出した時の仕訳例
借 方 | 貸 方 |
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旅費交通費 200 | 現金 200 |
旅費交通費は、電車やバス代、定期券代、タクシー代、レンターカーの費用、宿泊費、航空料金、ガソリン代、高速道路代、ビザ取得費など旅費や交通費に支出した費用を経費として処理するために設ける勘定科目です。
実際の帳簿には次のように記入します。
No. | 日付 | 摘要 | 借方科目 | 金額 | 貸方科目 | 金額 |
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54 | 4月6日 | 電車代(○○→△△) | 旅費交通費 | 460 | 現金 | 460 |
仕訳と勘定科目のケース別まとめリストNo
利息が振り込まれた時 高速道路代(ETC/現金) クレジットカードで買い物したとき ガソリン代 スポーツクラブ(ジム)の会費 クレジットカード年会費 有料駐車場にとめた時 ATMでお金をおろした時の手数料 国民年金 パソコン 銀行口座からお金を引き出したとき ウイルス対策ソフト ご祝儀(お祝い金) お香典 喫茶店やレストランの飲食代 自転車 自動車の保険料 外国通貨預金(ドル、ユーロ) 電車代やバス代の領収書の代わりとなるもの 医療費控除の対象になるもの・ならないものリスト